Wijchen Lokaal: “Wat zijn nou de voor- en nadelen van burgers bij gemeentelijke fusie Wijchen-Druten?”

Wijchen Lokaal heeft vragen gesteld aan het College van B&W Wijchen:

"De gemeenteraad van Wijchen heeft na de laatste evaluatie Werkorganisatie Druten Wijchen (WDW) het college verzocht een extern bureau in te schakelen bij een nieuwe evaluatie. Wij willen graag de tekst zien van de onderzoeksopdracht, omdat we van mening zijn dat hierbij aspecten zijn toegevoegd, die niets met de evaluatie te maken hebben.
Is onze conclusie juist of is het initiatief om naast de evaluatie ook een mening te geven en aanbevelingen te doen voor evt. bestuurlijke fusie met Druten door de onderzoeker zelf toegevoegd?
Wanneer dit het geval is zijn wij van mening dat er een nieuw rapport dient te verschijnen zonder in te gaan op een evt. bestuurlijke samenwerking. Graag uw mening.

Het rapport richt zich in grote mate op de toegevoegde waarde voor de ambtenaren en het college. De mogelijke voor- of nadelen voor inwoners ontbreken. Waarom?
In eerdere evaluaties is duidelijk gebleken dat er nog veel schort aan de harmonisatie van beleid en werkprocessen en de uniformering van systemen zoals ICT. Is er nagegaan welke vorderingen er zijn t.o.v. eerdere evaluaties?

Betere bereikbaarheid van ambtenaren voor raadsleden zou gewenst zijn. Het is mij nog nooit gelukt om direct telefonisch contact te krijgen met een ambtenaar als je hem een vraag wilt stellen over een raadsstuk. Altijd een antwoordapparaat. Wanneer komt hier verbetering in?

Hoe kan er geadviseerd worden om naast het traject van de doorontwikkeling van de ambtelijke organisatie ook het traject van een bestuurlijke fusie in gang te zetten, terwijl u concludeert dat in de constructie van een ambtelijke organisatie per definitie onvolkomendheden blijven bestaan die het samenspel tussen de politiek-bestuurlijke en de ambtelijke organisatie ernstig bemoeilijken?

Heeft u nagegaan wat het voordeel is geweest van het volledig vernieuwen van het MT? De financiële consequenties zijn nog jaren voelbaar.

Waarom kunnen er geen harde conclusies getrokken worden? Na 2 jaar moet dat toch wel mogelijk zijn?

De kwaliteit en volledigheid van de documenten ervaart u als goed tot uitstekend. Hebben ook stukken van de raad de revue gepasseerd?

Van de vorige evaluaties zijn m.i. geen verslagen gemaakt en de presentaties werden verricht door betrokken ambtenaren en werden m.i. te rooskleurig voorgesteld.

Waarom komt u (ongevraagd) met een voorstel tot  bestuurlijke fusie per 01.01.2023 als u zelf veronderstelt dat de vorming en doorontwikkeling van de WDW ruwweg pas in 2022 of 2023 op vrijwel alle aspecten professioneel vorm en inhoud krijgt of heeft gekregen?

Waarom zijn gemeenteraadsleden, de griffier en burgers niet geinterviewd?

Kunt u aangeven welke negatieve ervaringen er speelden bij de medewerkers en hoe hoog was het percentage met deze ervaringen?

Heeft u de indruk dat het hoog percentage ziekteverzuim oorzaak is van de negatieve ervaringen?

Welke hulpstructuur is er ingericht voor een aantal teams?

Ik constateer dat er lang niet in de hele organisatie rust heerst en dat luisteren, voorbeeldgedrag en het nog meer zichtbaar zijn in de organisatie van zowel bestuurders als leidinggevenden niet hun sterkste zijde is.

Heeft u hiervoor aanbevelingen?

K3: Op welke terreinen heeft u verhoging van de kwaliteit van dienstverlening geconstateerd?

Zeker waar het de dienstverlening aan de burgers betreft?

Hoe denken de andere gesprekspartners over de versterking van de bestuurlijke kracht?

Toename denkkracht is “licht positief” Had hier in de afgelopen 2 jaar niet meer aandacht aan moeten worden besteed?

In voorgaande jaren is het opleidingsbudget structureel onderschreden. Goed te vernemen dat in 2019 bijna alle verzoeken zijn gehonoreerd.Om hoeveel verzoeken ging het hier?

De huidige constructie bevat enkele elementen die per definitie tot een bepaalde mate van inefficientie leiden. Uw overtuiging is dat het verminderen van deze kosten pas echt gerealiseerd kunnen worden na een bestuurlijke fusie. Dit is nogal kort door de bocht.

Waarom niet terug naar de situatie van voor 2018: Een zelfstandige gemeente Wijchen?

Een van de doelen van het oprichten van de WDW was toch een reductie van o.a. de bedrijfsvoeringskosten? Vermindering van externe inhuur, het invullen van vacatures en de overheadkosten zouden worden opgelost. Waarom is dit dan nog niet gelukt?

Het merendeel van de gesprekspartner geeft aan de ambtelijke fusie te hebben beschouwd als een tussenstop op weg naar een bestuurlijke fusie.Hoe is dit idee ontstaan?

Dit is nooit het uitgangspunt van de gemeenteraad geweest.

Waarom heeft u zich in de rapportage niet enkel gericht op de verstrekte opdracht en een mogelijk bestuurlijke fusie buiten beschouwing te laten?

Wat zijn de primaire voor- en nadelen bij het fuseren met ruten voor de burgers?

Wat zijn de exacte voordelen van fuseren met Druten voor de burgers?

Wat wordt de inspraak van burgers over de voorgenomen fusie?

Waarom zijn de ambtenaren en het college centraal gezet en niet de burgers?

Waarom moeten we uit de pers vernemen dat er een fusie onderzoeksrapport bestaat en is deze niet bij dit onderwerp toegevoegd, terwijl, gelet op het advies in de evaluatie dit document relevant is geworden?

Waarom is er niet gevaluteerd tegen de SMART doelstellingen van de 5K’s?

Wat zijn de concrete resultaten in cijfers tegen de gestelde SMART doelstellingen?

NB. Bovenstaande vragen zijn een verzameling van de inbreng door verschillende fractieleden. Het kan voorkomen dat er doublures in staan.

Algemene vragen
Is het waar dat de provincie een bedrag van 7 miljoen Euro aan de gemeente ter beschikking stelt bij fusering?
Worden bij evt. fusie verkiezingen uitgesteld?
Is de mogelijkheid bekeken of commissie- en raadsvergaderingen in het Mozaiek kunnen plaatsvinden?

'Tussen Kasteel en Wijchens Meer'
Wat waren de fouten in de aannames van de hoeveelheid parkeerplaatsen door de marktpartijen? Hoe was dit veroorzaakt?

Opknappen kasteel
Hoe staat het met de extra subsidie die is aangevraagd bij de provincie?
Wat is de huidige planning?

Wmo & jeugd
Wat is de oorzaak van de steeds hogere instroom bij de jeugdhulpverlening?

Coronacrisis
De omzetgarantie voor aanbieders op basis van gemiddelde productie 2019 + index van 3,5% waardoor kostenniveau in deze periode minstens op niveau van 2019 ligt.
Hoe verhoudt zich dit tegen de voorgenomen en beloofde bezuinigingen, aangezien dit niets met de coronacrisis te maken heeft?"