Hoe lokale ondernemers hun werkplek aantrekkelijk kunnen maken

Een prettige werkplek hoeft niet groot of bijzonder te zijn. Juist kleine aanpassingen kunnen ervoor zorgen dat medewerkers zich beter voelen op kantoor. Denk aan voldoende daglicht, een fijne plek om even te overleggen of simpelweg een ruimte waar je rustig een kop koffie kunt drinken. Voor lokale ondernemers kan het de moeite waard zijn om eens met andere ogen naar de eigen werkplek te kijken.

Begin met een plek waar mensen graag komen
Een kantoor moet natuurlijk vooral praktisch zijn, maar dat betekent niet dat het ongezellig hoeft te zijn. Een goede koffievoorziening kan bijvoorbeeld een verrassend groot verschil maken. Met een partij als Gio Coffee kunnen ondernemers kijken naar een koffieoplossing die past bij hun bedrijf en het aantal medewerkers. Het gaat daarbij niet alleen om een lekker kopje koffie. De plek waar medewerkers samenkomen voor een korte pauze zorgt ook voor informele gesprekken. Dat kan de sfeer binnen een team ten goede komen.

Daarnaast hoeft een koffiehoek niet ingewikkeld te zijn. Een paar comfortabele stoelen, een tafel en wat groen kunnen al voldoende zijn. Het belangrijkste is dat medewerkers er even weg kunnen van hun scherm en bureau.

Geef medewerkers ruimte
Wie de hele dag op dezelfde plek zit, kan aan het einde van de middag behoorlijk uitgeblust zijn. Daarom is het slim om binnen een kantoor verschillende plekken te creëren. Niet iedereen hoeft tenslotte op dezelfde manier te werken. De ene medewerker werkt graag geconcentreerd aan een bureau, terwijl een ander liever af en toe ergens anders gaat zitten.

Een kleine overlegplek kan bijvoorbeeld handig zijn voor een kort gesprek. Zo hoeft niet iedere vraag meteen in een formele vergadering te veranderen. Ook een rustige hoek waar iemand even alleen kan zitten, kan waardevol zijn. Zeker in een drukke werkomgeving is het prettig als er af en toe wat afstand van de collega's en telefoongesprekken mogelijk is.

Denk ook aan sfeer en uitstraling
De uitstraling van een werkplek heeft invloed op hoe mensen zich er voelen. Een kantoor met kale muren, felle verlichting en weinig ruimte kan al snel wat kil overkomen. Daar hoeft geen compleet nieuwe inrichting tegenover te staan. Een paar planten, foto's aan de muur of wat kleur kunnen de ruimte direct aangenamer maken.

Ook natuurlijk licht verdient aandacht. Waar mogelijk is het beter om bureaus en gezamenlijke ruimtes zo in te richten dat er zoveel mogelijk daglicht binnenkomt. Een goede bureaustoel en een bureau op de juiste hoogte zijn daarnaast geen overbodige luxe. Medewerkers brengen er immers een groot deel van hun dag door.

Voor lokale ondernemers kan het interessant zijn om daarbij ook te kijken naar de uitstraling richting klanten. Een bezoeker krijgt vaak al bij binnenkomst een eerste indruk van een bedrijf. Een nette, verzorgde en gastvrije werkplek draagt daar vanzelf aan bij.

Maak ruimte voor contact
Een aantrekkelijke werkplek draait uiteindelijk niet alleen om meubels en apparatuur. De mensen die er werken maken minstens zo veel verschil. Een kantoor waar collega's elkaar makkelijk kunnen spreken, voelt vaak prettiger dan een ruimte waarin iedereen de hele dag achter zijn eigen scherm zit.

Dat betekent niet dat er voortdurend activiteiten georganiseerd moeten worden. Een gezamenlijke lunch, een kort gesprek bij de koffie of even samen naar buiten lopen kan al genoeg zijn. Zulke momenten ontstaan makkelijker wanneer een kantoor daar letterlijk ruimte voor biedt.

Voor ondernemers is het daarom goed om regelmatig te kijken naar hoe een werkdag er in de praktijk uitziet. Waar komen medewerkers graag samen? Waar zitten ze het liefst? En welke plekken worden nauwelijks gebruikt? De antwoorden kunnen verrassend eenvoudig zijn. Soms is een kleine verandering al voldoende om van een gewone werkplek een plek te maken waar mensen zich net wat meer thuis voelen.