Inspiratie opdoen voor het organiseren van een evenement

Je wilt een evenement organiseren, maar je hebt eigenlijk nog geen idee hoe je alles goed vorm wilt geven. Het is dan altijd goed om inspiratie op te doen voordat je begint met het trekken van een plan voor je eigen evenement. Wil je een artiest boeken of ga je voor een coverband? Wil je het evenement buiten of juist binnen laten plaatsvinden? Hoeveel kaartjes ga je uitgeven en wat moeten deze tickets kosten? Je hebt veel om over na te denken en inspiratie is zeker welkom. Wij geven je een paar ideeën om inspiratie op te doen voor het organiseren van je evenement of festival.

Laat je inspireren door succesvolle lokale evenementen
Je kunt je laten inspireren door heel grote evenementen en festivals die in het land worden georganiseerd, zoals Decibel of Mysteryland. Dit zijn gevestigde festivals en daar kun je een nieuw evenement eigenlijk niet aan meten. Groot denken is goed, maar inspiratie haal je beter uit succesvolle evenementen die lokaal hebben plaatsgevonden, zoals het Happen en Tappen foodtruckfestival. In de meeste gevallen zal je bezoekers uit de eigen regio of provincie verwachten voor een eerste editie, waardoor het goed is om je te laten inspireren door succesvolle lokale evenementen.

Vind inspiratie op social media
Social media kanalen zijn ideaal om inspiratie op te doen, vooral omdat je daar eigenlijk over alle soorten festivals en evenementen informatie kunt vinden. Je kunt er niet alleen foto’s en video’s van bekijken, maar je kunt ook posts van bezoekers lezen en in bepaalde gevallen ook recensies die zijn ingediend. Het geeft je ook een beter beeld van wat wél goed bevalt op festivals en wat eigenlijk anders zou moeten. Hier kun je in de organisatie van jouw festival direct op inhaken.

 Bezoek evenementenblogs en ervaren organisaties
Er zijn tal van blogs online te vinden over evenementen en het organiseren van festivals. Hier kun je veel informatie uithalen, maar ook nuttige tips en praktische adviezen. Het is zeker ook de moeite waard om websites van ervaren organisaties te bezoeken, zoals https://lukassen.nl/ voor als je artiesten, een band of een coverband wilt boeken. Door deze websites eens goed door te nemen en de mogelijkheden tot je te nemen, krijg je veel inspiratie voor het organiseren van je eigen festival.

Organiseer een brainstormsessie
Een goede manier om inspiratie op te doen is door te brainstormen met je team. In de meeste gevallen organiseer je een festival niet alleen. Verzamel de juiste mensen om je heen en organiseer een brainstormsessie waarin iedereen vrijelijk ideeën kan delen, zonder ze direct te beoordelen. Gebruik technieken zoals mindmapping of het invullen van een moodboard om visuele inspiratie te verzamelen. Door alle ideeën te verzamelen kun je ze verder uitwerken en nog eens overdenken. Zo maak je een goede selectie en heb je een bron aan inspiratie om mee aan de slag te gaan.